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iZyGed

iZyGed est une Gestion Electronique de Documents dotée d’une ergonomie simple et intuitive, l’accent ayant été mis sur la disponibilité des informations sur un seul et même écran de travail afin de limiter au maximum les manipulations et les clics des utilisateurs.

Une gestion simple et efficace des droits sur les utilisateurs et les documents, combiné à une recherche intuitive et performante, offrent une sécurité et une productivité optimales.

Gestion des utilisateurs de l’application et des fonctionnalités transverses

  • Gestion de groupes d’utilisateurs
  • Gestion des différents profils utilisateur et de leurs droits : droits par utilisateur, et par documents, combinables
  • Gestion des droits documents à affecter par défaut aux utilisateurs
  • Gestions des fonctionnalités transverses : Arborescence des dossiers, mot clés, statuts


Association d’un document dans la GED / Ajout d’un document dans la GED

  • Tous les types de document courants sont utilisables avec iZyGed ; simple glisser-déposer d’un document, ou d’un email depuis Outlook, directement dans l’application
  • Association d’un document dans la GED avec spécifications d’informations clefs sur le document : Nom du document, nom du créateur, utilisateur ayant effectué la dernière modification, date de dernière modification, date de fin de validité, statut, numéro de version, mots clés associés (via thésaurus et/ou texte libre), présentation (texte libre)
  • Les documents sont organisés par dossiers, dont l’administrateur peut à tout moment modifier l’arborescence.


Recherche d’un document dans la GED

  • Recherche d’un document dans la GED sur la base d’une combinaison de différents critères qualitatifs : nom du créateur, utilisateur ayant effectué la dernière modification, date de dernière modification, date de fin de validité, statut
  • Recherche textuelle sur le nom du document, les mots clés et le champ de présentation
  • Cette recherche textuelle peut être étendue au contenu document (email, documents office, pdf, documents texte…)
  • La recherche textuelle peut être approximative ou exacte.


Recherche rapide / favoris

  • Accès rapide à ses « documents préférés » : chaque utilisateur aura la liste de ses documents les plus souvent recherchés, visualisés, modifiés
  • Accès rapide à ses « recherches préférées » : chaque utilisateur pourra également sauvegarder ses recherches simples ou avancées les plus courantes


Téléchargement d’un document en vue de sa modification

Visualisation d’un document

Gestion des versions successives d’un document

Communication

  • Envoi par email de document
  • Ouverture automatique d’Outlook pour diffusion dans son format d’origine ou dans un autre (image, PDF…) du document en pièce attachée du mail.


Communication / Alertes

  • Alerte de l’utilisateur (en fonction de ses droits) sur les documents dont « la date de fin de validité » est presque atteinte


Reporting / Statistiques

  • Affichage d’un tableau de bord de statistiques sur l’état des documents de la GED.


Archivage

  • Archivage logique un document. Les documents archivés ne sont accessibles que via une recherche explicite qui inclue les archives


Ergonomie et personnalisation de l’interface

  • Chaque utilisateur peut choisir son thème visuel pour une ergonomie optimisée.

Fonctionnalités

screenshot logiciel iZyGed

A propos de FBCOM

FBCOM est une société de conseil en systèmes et logiciels informatiques, dont le cœur d’activité est la donnée : gestion, visualisation, recueil, reporting, analyse, elle est le lien entre les différents blocs fonctionnels qui constituent l’ossature de notre métier.

Quelles sont nos valeurs ?

Proximité

Transparence

Réactivité

Adaptabilité

Simplicité

Pourquoi faire appel à nous ?

Pour innover avec des nouvelles technologies ou rénover un système existant

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Nous intervenons généralement en mode « Task Force » avec une équipe constituée d’experts techniques, développeurs, directeur de projets et/ou spécialiste de la conduite du changement pour garantir une réactivité et une efficacité optimales.

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IT Shaker

IT Shaker est un média destiné aux entreprises, et dont le but est de les aider dans leur recherche de solutions IT adaptées à leur activité et problématiques métier. Plus qu’un annuaire, il ambitionne de regrouper les principaux logiciels professionnels, toutes catégories et tous secteurs d’activité confondus, ainsi que l’ensemble des publications IT à destination des professionnels décisionnaires.

IT Shaker privilégie la qualité à la quantité. Loin d’être uniforme, tout contenu publié sur IT Shaker apporte des informations stratégiques à valeur ajoutée pour nourrir votre réflexion et accompagner votre prise de décision sur des problématiques IT et la digitalisation métier. IT Shaker informe en privilégiant l’expertise et les retours d’expérience.